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經多年探討，宜昌優卓商務秘書有限公司推出財務業務一體會計核算方法，只需出納規范錄入資金收支單據、倉管規范錄入出入庫單據，出納日記賬、商品臺賬及所有會計憑證、總賬、明細賬、會計報表自動生成，減輕會計核算工作量四分之三以上，從而提高會計核算質量，有效推進會計人員從核算會計職能向管理會計職能轉型。平臺日常業務操作如下：
一、會計業務
| 業務內容 | 會計科目 | 借方金額 | 貸方金額 | |
| 應付職工薪酬業務 | 計提工 資業務 | 主營業務成本（銷售費用、管理費用）——職工薪酬 | 應發工資+單位社保+單位公積金+福利費+教育經費 | |
| 應付職工薪酬-職工工資 | 應發數 | |||
| 應付職工薪酬-社會保險繳費 | 單位社保 | |||
| 應付職工薪酬-住房公積金 | 單位公積金 | |||
| 應付職工薪酬-應付福利費 | 福利費 | |||
| 應付職工薪酬-教育經費 | 教育經費 | |||
| 應付職工薪酬-職工工資 | 個人社保、個人公積金及個人所得稅 | |||
| 應付職工薪酬-社會保險繳費 | 個人社保 | |||
| 應付職工薪酬-住房公積金 | 個人公積金 | |||
| 應交稅費-個人所得稅 | 個人所得稅 | |||
| 計提稅費及結轉 | 小微企業季度收入未達到起征點減免增值稅業務 | 應繳稅費-應交增值稅-增值稅減免 | 本季銷項稅額 | |
| 營業務收入-政府補助 | 本季銷項稅額 | |||
| 應交增值稅結轉業務 | 應繳稅費-應交增值稅-銷項稅 | 本季余額 | ||
| 應繳稅費-應交增值稅-增值稅減免 | 本季余額 | |||
| 應繳稅費-應交增值稅-未交增值稅 | 平衡數 | 平衡數 | ||
| 計提其他稅費業務 | 營業稅金及附加-應交稅費 | 計提企業所得稅之外的金額合計 | ||
| 所得稅費用 | 計提金額 | |||
| 應交稅費-計提的明細 | 分項計提金額 | |||
二、出納及倉管業務
| 存取現及轉存 | 成本費用管理—現金費用-轉款單 | |||
| 利息收入 | 成本費用管理—現金費用單—費用項目編號-財務費用-利息費用-錄入負數金額 | |||
| 營業外收入、其他業務收入 | 成本費用管理—其他收入單—營業外收入（其他業務收入）—費用項目編號—錄入金額 | |||
| 其他應收 | 借出、墊付、預付款項 | 往來管理—收付款處理－收款單－往來單位－所有客戶（選擇或增加客戶）—會計科目（其他應收款）—錄入負數金額 | ||
| 收回借出、墊付、預付款項 | 往來管理—收付款處理－收款單－往來單位－所有客戶（選擇客戶）—會計科目（其他應收款）—錄入金額 | |||
| 其他應付 | 借入、代收款項 | 往來管理—收付款處理－付款單－往來單位－所有供應商（選擇或增加供應商）—會計科目（其他應付款）－錄入負數金額 | ||
| 歸還借款、支付賒欠費用 | 往來管理—收付款處理－付款單－往來單位－所有供應商（選擇供應商）—會計科目（其他應付款）—錄入金額 | |||
| 繳納增值稅 | 往來管理—收付款處理－付款單－往來單位－所有供應商（選擇供應商）—會計科目（應交稅費－增值稅－未交增值稅）—錄入金額 | |||
國稅金稅盤購買、續費 | 往來管理—收付款處理－付款單－往來單位－所有供應商（選擇供應商）—會計科目（應交稅費－增值稅－減免稅額）—錄入金額 | |||
| 日常費用 | 未付或未全額支付 | 成本費用管理—現金費用-費用單—會計科目（其他應付款）-費用項目編號-相關項目，付款的錄入付款賬戶和實付金額 | ||
| 服務收入業務 | 開票 | 銷售管理-出貨管理-銷售出庫－單往來單位－所有客戶（選擇或增加客戶）－錄入金額（開票收款同步的選擇現款銷售，在摘要欄寫明客戶，錄入收款賬戶和金額） | ||
| 收款 | 往來管理-收付款處理-收款單－單往來單位－所有客戶（選擇客戶）－錄入金額 | |||
| 進銷存業務 | 入庫業務 | 貨到發票未到 | 收貨 | 采購管理-暫估管理-暫估入庫單－往來單位－所有供應商（選擇或增加供應商）－錄入數量、金額 |
| 收發票 | 往來管理--發票管理--采購暫估開票－選擇暫估單據－確認發票數量及金額 | |||
| 貨、發票同時到 | 采購管理-收貨管理-采購入庫單－往來單位－所有供應商（選擇或增加供應商）－錄入數量、金額 | |||
| 付款 | 往來管理--收付款處理-付款單－往來單位－所有供應商（選擇供應商）—會計科目（應付賬款）－錄入金額 | |||
| 出庫業務 | 發貨（銷售單價未確定）、未開票 | 發貨 | 銷售管理-發出商品管理-發出商品出庫單－單往來單位－所有客戶（選擇或增加客戶）－錄入數量、金額 | |
| 開票 | 往來管理--發票管理--銷售發貨開票－選擇發出商品出庫單－確認開票數量及金額 | |||
| 發貨、開票同步 | 銷售管理-出貨管理-銷售出庫單 | |||
| 收款 | 往來管理--收付款處理-收款單－收款單－單往來單位－所有客戶（選擇客戶）—會計科目（應收賬款）－錄入金額 | |||
| 公司自用業務 | 倉儲運輸管理-其他出入庫單管理-其它出庫單（往來單位--現款銷售，業務類別--領用出庫） | |||
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