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      優卓資產管理系統模塊介紹

      來源:宜昌優卓商務秘書有限公司|發布時間:2020-12-16 16:33:04|瀏覽次數:
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      序號模塊名稱功能介紹
      1基礎資料1)用戶設定:用于維護用戶的資產審批/確認權限、物品審批權限等;
      2)供應商維護:用于維護資產、物品共用的供應商相關信息;
      3)分支機構管理:用于維護集團下屬的各分支機構(或分部門)信息,以及各分支機構的用戶資料;
      2資產維護1)資產分類:用于自定義維護資產分類,支持無限層級;
      2)產權單位、存放地點:用于維護資產的產權單位、存放地點信息;
      3)資產檔案:用于維護主資產、附資產、部件等檔案信息,且支持批量導入、批量維護、修改審批功能;
      3資產打印用于通過標簽打印機,打印輸出資產條碼(一維碼、二維碼)、打印資產卡片、打印地點標簽等;
      4資產采購用于管理資產設備的采購業務,支持多級審批流程,包括采購申請、審批、確認、查詢等;
      5資產處置用于管理超期、損壞、丟失等原因導致的資產處置業務,包括處置申請、審批、確認、查詢等;
      6資產續用用于對超期后仍可繼續使用的資產設備,進行續用業務,續用后可以延長資產的使用周期;
      7資產變動針對員工需要長期占用的資產設備,或者調整部門、存放地點、員工之間的資產庫存,都可以通過變動單來完成,支持多級審批流程;
      8資產借用用于員工之間短期資產設備借用、歸還業務,均需審批確認才可生效,包含我的借出/借入申請、借用單審批、借用單查詢;
      9資產維修針對資產設備的維修流程進行管理,包括維修申請、維修審批、維修確認、維修反饋、驗收申請、驗收審批、維修查詢等;
      10資產盤點針對資產設備的盤點工作進行管理,支持基于移動盤點機的在線盤點、離線盤點,且審批確認后可以根據盤點結果自動完成報廢或轉移工作;
      11資產折舊針對資產設備的折舊工作進行管理,包含資產折舊計提、資產折舊查詢等;
      12資產巡檢用于定期對資產設備進行巡視檢查工作,支持自定義巡檢內容和授權。包括巡檢計劃、巡檢內容、巡檢授權、巡檢記錄等;
      13物品維護用于維護低值易耗品的分類、存放地點、物品檔案、安全庫存分組等信息;
      14物品打印用于通過標簽打印機,打印輸出物品條碼、打印地點標簽等;
      15物品采購用于管理低值易耗品的采購業務,支持多級審批流程,包括采購申請、審批、確認、查詢等;
      16物品入庫針對低值易耗品的入庫業主進行管理,包括入庫錄入、入庫審批、入庫修正、入庫查詢等;
      17物品出庫1)領用單:針對“自下而上”的低值易耗品領用業務進行管理,包括領用申請、領用審批、領用發放、領用查詢;
      2)分發單:針對“自上而下”的低值易耗品分發業務進行管理,包括分發錄入、分發審批、分發查詢;
      18物品報廢用于管理超期、損壞、丟失等原因導致的低值易耗品報廢業務,包括報廢申請、審批、查詢等;
      19物品調撥針對各存放地點之間的低值易耗品庫存進行調撥業務,包括調撥申請、調撥審批、調撥查詢等;
      20物品盤點針對低值易耗品的盤點工作進行管理,支持基于移動盤點機的在線盤點、離線盤點,且審批確認后可以根據盤點盈虧結果更新庫存;
      21統計報表1)資產明細報表:包含資產瀏覽、資產綜合查詢、綜合統計、個人資產查詢等;
      2)資產匯總報表:包含固定資產統計、資產分類匯總、固定資產明細帳、資產折舊情況、巡檢記錄統計、國標接口導出等;
      3)物品庫存報表:包含物品庫存查詢、物品庫存流水等;
      4)物品出入統計:包含物品入庫統計、領用統計、分發統計、供應商出入庫等;
      5)物品匯總報表:包含物品明細帳匯總、物品明細帳查詢等;
      22手機平臺支持通過手機短信向業主自動發送催繳短信,以及手動發送其通知/關懷短信等;包括常用短信、短信授權、短信統計、充值記錄等功能;手機實現審批、確認、查詢等功能
      23行政管理用于管理日常辦公相關功能,如公告通知、規章制度、單位名錄、投票調查、意見箱、通訊錄等;
      24系統管理用于維護整個系統相關的部門、職位、角色、權限、用戶、待辦事項、日志等相關信息;
      25參數配置用于維護整個系統運行的各類參數配置,包括模塊管理、參數選項、自定義類型、系統備份、快捷方式、初始化等信息;
      26分支機構適用于按分支機構(或分部門)來管理資產的客戶,即各分支機構或部門分別可以獨立管理各自的資產/物品,而總部用戶或管理員則可以查看所有分支機構或部門的資產/物品信息(注:總部只能查看,不能增加/刪除/修改);
      1)分支機構管理:用于維護集團下屬的各分支機構(或分部門)信息,以及各分支機構的用戶資料;
      2)產權單位、存放地點:用于維護資產的產權單位、存放地點信息;
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